A3 je format za reševanje problemov, omejen na en sam list: kontekst, trenutno stanje, analiza, protiukrepi, načrt in spremljanje, vse vidno hkrati.
Omejitev velikosti je metoda in ne le oblikovna izbira. Stran prisili razmišljanje, da je popolno in berljivo, disciplina prilagajanja pa razkrije, kje je utemeljitev šibka — nejasna izjava o problemu preživi deset prosojnic, ne more pa preživeti okvira širine sedem centimetrov.
Služi tudi kot delovni dokument. Ker je celotna utemeljitev vidna, lahko ocenjevalec vidi, ali protiukrepi izhajajo iz analize, kar je natanko to, kar se izgubi v predstavitveni krovni datoteki. V Toyotini tradiciji je to tudi artefakt za treniranje (coaching): avtor je njegov lastnik in o njem spraševan, to spraševanje pa je bistvo.
Če se izpolni za nazaj, da bi dokumentirali že sprejeto odločitev, postane poročilo in izgubi vse, zaradi česar ga je bilo vredno narediti. Druga napaka je obravnavanje predloge kot metode — A3 z vsemi izpolnjenimi okenci in brez vzročne logike, ki bi jih povezovala, je le obrazec.
