Izjava o projektu je podpisana deklaracija, ki se uporablja pri certificiranju Lean Six Sigma za potrditev, da je kandidat zaključil ustrezen projekt izboljšave, in za preverjanje določenih dejstev o tem delu.
Za zunanjo DMAIC nalogo izjava povezuje kandidatovo oddajo z nekim, ki ima neposredno znanje o projektu. Pri projektu obdelave računov je ta oseba lahko naročnikov Process Owner ali sponzor projekta, odvisno od pravil izvajalca certificiranja. Izvajalec določi zahtevani obrazec in kdo ga je upravičen podpisati. Dogovor o preverjanju sodi na začetek naloge, preden katera koli stran posveti čas zbiranju dokazov.
Izjava potrebuje podporo v projektni dokumentaciji. Če projekt obdelave računov poroča o zmanjšanju dodelav, mora priloženo gradivo določiti izhodiščno stanje in obdobja naknadnih meritev. Razložiti mora tudi, kako so se dodelave štele. Sproščeni čas zaposlenih in denarni prihranki zahtevajo ločeno obravnavo: manj ur obdelave ne pomeni avtomatsko zmanjšanja izdatkov. Podpisnik potrebuje zadosten vpogled v evidenco, da lahko podpre izjave, ki se od njega zahtevajo v potrditev.
Projektna listina določa obseg in pooblastila, preden se nadaljuje delo DMAIC. Izjava podpira preverjanje po zaključku, medtem ko control plan dodeljuje odgovornost za nadaljnje izvajanje. Izjava ne nadomešča analitičnih datotek ali dokazov o odobrenih spremembah. Kadar evidenca računov vsebuje zaupne informacije, se morata naročnik in kandidat dogovoriti, katero podporno gradivo se lahko priloži k oddaji za certificiranje.
