إقرار المشروع هو إعلان موقَّع يُستخدم في شهادة Lean Six Sigma للتأكيد على أن المرشح قد أتم مشروع تحسين مؤهَّل وللتحقق من حقائق محددة تتعلق بذلك العمل.
بالنسبة لمهمة خارجية DMAIC ربط الإقرار بين ما يقدمه المرشح وشخص لديه معرفة مباشرة بالمشروع. في مشروع معالجة الفواتير، قد يكون ذلك الشخص هو Process Owner لدى الجهة المستضيفة أو راعي المشروع، وذلك وفقاً لقواعد جهة منح الشهادة. تحدد جهة منح الشهادة النموذج المطلوب ومن هو المؤهل للتوقيع عليه. وينبغي الاتفاق على عملية التحقق في بداية المهمة، قبل أن يلتزم أي من الطرفين بوقت لجمع الأدلة.
يحتاج الإعلان إلى دعم من سجل المشروع. إذا أفاد مشروع الفواتير بتخفيض نسبة إعادة العمل، فيجب أن توضح المواد الداعمة خط الأساس وفترات القياس المتابعة. كما يجب أن تشرح كيفية احتساب إعادة العمل. يتطلب توفير وقت الموظفين والتوفير المالي معالجة منفصلة: انخفاض ساعات المعالجة لا يعني بالضرورة انخفاضاً في النفقات. يحتاج الموقع إلى اطلاع كافٍ على السجلات لدعم البيانات المطلوب منه التحقق منها.
يحدد ميثاق المشروع النطاق والصلاحيات قبل بدء عمل DMAIC. ويدعم الإقرار عملية التحقق بعد الإتمام، بينما خطة تحكم يحدد المسؤولية عن الاستمرارية في الأداء. لا يحل الإقرار محل ملفات التحليل أو أدلة التغييرات المعتمدة. وعندما تحتوي سجلات الفواتير على معلومات سرية، يجب على الجهة المستضيفة والمرشح الاتفاق على المواد الداعمة التي يمكن إرفاقها مع طلب الشهادة.
