Proje beyannamesi, Lean Six Sigma sertifikasyonunda adayın geçerli bir iyileştirme projesini tamamladığını doğrulamak ve bu çalışmayla ilgili belirli hususları teyit etmek amacıyla kullanılan imzalı bir beyandır.
Harici bir DMAIC görevi için yeminli beyan, adayın teslim ettiği çalışmayı proje hakkında doğrudan bilgi sahibi olan biriyle ilişkilendirir. Fatura işleme projesinde bu kişi, sertifika sağlayıcısının kurallarına tabi olmak kaydıyla, ev sahibi kurumun Process Owner'ı veya proje sponsoru olabilir. Sağlayıcı, gerekli formu ve bu formu kimlerin imzalama yetkisi olduğunu belirler. Doğrulama konusundaki anlaşma, taraflardan hiçbiri kanıt toplamaya zaman ayırmadan önce, görevin başında sağlanmalıdır.
Beyanın proje kayıtlarıyla desteklenmesi gerekir. Bir fatura projesi daha az yeniden işlem rapor ediyorsa, destekleyici materyal başlangıç çizgisini ve takip ölçüm dönemlerini ortaya koymalıdır. Ayrıca yeniden işlemin nasıl sayıldığını da açıklamalıdır. Açığa çıkan personel süresi ve nakit tasarrufları ayrı ele alınmalıdır: daha az işleme saati, harcamalarda bir azalma olduğunu kanıtlamaz. İmza sahibinin, doğrulaması istenen ifadeleri desteklemek için kayıtlara yeterince erişebiliyor olması gerekir.
Proje şarteri, DMAIC çalışmaları başlamadan önce kapsamı ve yetkiyi belirler. Yeminli beyan, tamamlanma sonrasındaki doğrulamayı desteklerken, kontrol planı sürekli performansın sorumluluğunu atar. Yeminli beyan, analiz dosyalarının veya onaylanmış değişiklik kanıtlarının yerini almaz. Fatura kayıtlarının gizli bilgiler içerdiği durumlarda ev sahibi ve aday, sertifika başvurusuna hangi destekleyici materyallerin eşlik edebileceği konusunda anlaşmalıdır.
