En prosjekterklæring er en signert egenerklæring som brukes i Lean Six Sigma-sertifisering for å bekrefte at en kandidat har fullført et kvalifiserende forbedringsprosjekt, og for å verifisere spesifikke fakta om dette arbeidet.
For et eksternt DMAIC-oppdrag knytter bekreftelsen kandidatens innlevering til noen med direkte kjennskap til prosjektet. I et prosjekt for fakturabehandling kan denne personen være vertsorganisasjonens Process Owner eller prosjektsponsor, avhengig av sertifiseringsutbyderens regler. Utbyderen bestemmer hvilket skjema som kreves, og hvem som er kvalifisert til å signere det. Enighet om verifisering bør avklares ved starten av oppdraget, før noen av partene bruker tid på å samle inn dokumentasjon.
Erklæringen må underbygges av prosjektdokumentasjonen. Hvis et fakturaprosjekt rapporterer om redusert omarbeid, bør underlagsmaterialet etablere utgangspunktet og oppfølgingsmåleperiodene. Det bør også forklare hvordan omarbeid ble telt. Frigjort personaltid og innsparte penger krever ulik behandling: færre behandlingstimer utgjør ikke automatisk en reduksjon i utgiftene. En underskriver må ha tilstrekkelig innsyn i dokumentasjonen til å kunne gå god for påstandene de blir bedt om å bekrefe.
Prosjektcharteret etablerer omfang og myndighet før DMAIC-arbeidet starter. Bekreftelsen støtter verifiseringen etter fullføring, mens styringsplanen tildeler ansvar for videre oppfølging. En bekreftelse erstatter ikke analysefilene eller dokumentasjonen på godkjente endringer. Dersom fakturaopplysninger inneholder konfidensiell informasjon, bør verten og kandidaten bli enige om hvilket støttemateriale som kan legges ved sertifiseringsinnleveringen.
