La dichiarazione giurata del progetto è una dichiarazione firmata utilizzata nella certificazione Lean Six Sigma per attestare che un candidato ha completato un progetto di miglioramento idoneo e per verificare determinati fatti relativi a tale lavoro.
Per un incarico DMAIC esterno, la dichiarazione sostitutiva collega la documentazione presentata dal candidato a una persona che ha una conoscenza diretta del progetto. In un progetto di elaborazione delle fatture, tale figura potrebbe essere il Process Owner dell'azienda ospitante o lo sponsor del progetto, in conformità con le regole dell'ente di certificazione. È l'ente di certificazione a stabilire il modulo richiesto e chi ha i requisiti per firmarlo. L'accordo sulle modalità di verifica deve essere definito all'inizio dell'incarico, prima che ciascuna parte dedichi tempo alla raccolta delle evidenze.
La dichiarazione deve essere supportata dalla documentazione del progetto. Se un progetto relativo alle fatture riporta una riduzione dei rilavori, il materiale di supporto deve stabilire il periodo di riferimento iniziale e quelli di misurazione successivi. Deve inoltre spiegare come sono stati conteggiati i rilavori. Il tempo del personale liberato e il risparmio economico effettivo richiedono valutazioni distinte: un minor numero di ore di elaborazione non dimostra automaticamente una riduzione delle spese. Chi firma deve avere una visibilità sufficiente sui dati da poter confermare le affermazioni che gli viene chiesto di verificare.
Il project charter definisce l'ambito e l'autorità del progetto prima che le attività DMAIC abbiano inizio. La dichiarazione sostitutiva supporta la verifica al termine dei lavori, mentre il piano di controllo assegna le responsabilità per il mantenimento continuo delle prestazioni. Una dichiarazione sostitutiva non sostituisce i file di analisi o le evidenze delle modifiche approvate. Qualora i registri delle fatture contengano informazioni riservate, l'azienda ospitante e il candidato devono concordare quale materiale di supporto possa essere allegato alla richiesta di certificazione.
