Una declaración jurada de proyecto es una declaración firmada que se utiliza en la certificación Lean Six Sigma para atestiguar que un candidato completó un proyecto de mejora calificable y para verificar hechos específicos sobre dicho trabajo.
Para un proyecto externo de DMAIC, la declaración jurada vincula la entrega del candidato con alguien que tenga conocimiento directo del proyecto. En un proyecto de procesamiento de facturas, esa persona podría ser el Process Owner o el patrocinador del proyecto en la empresa anfitriona, sujeto a las normas del organismo de certificación. Dicho organismo determina el formulario requerido y quién cumple los requisitos para firmarlo. El acuerdo sobre la verificación debe establecerse al inicio del proyecto, antes de que cualquiera de las partes dedique tiempo a recopilar evidencias.
La declaración necesita el respaldo del registro del proyecto. Si un proyecto de facturación reporta una reducción en el reprocesamiento, el material de soporte debe establecer los períodos de medición inicial y de seguimiento. También debe explicar cómo se contabilizó dicho reprocesamiento. La liberación de tiempo del personal y el ahorro de dinero requieren un tratamiento por separado: un menor número de horas de procesamiento no demuestra una reducción en el gasto. El firmante necesita suficiente visibilidad sobre los registros para respaldar las afirmaciones que se le pide verificar.
El charter del proyecto establece el alcance y la autoridad antes de avanzar con el trabajo de DMAIC. La declaración jurada respalda la verificación tras la finalización, mientras que el plan de control asigna la responsabilidad sobre el rendimiento continuo. Una declaración jurada no sustituye los archivos de análisis ni las evidencias de los cambios aprobados. En los casos en que los registros de facturas contengan información confidencial, la empresa anfitriona y el candidato deben acordar qué material de soporte puede acompañar a la solicitud de certificación.
