Um project affidavit é uma declaração assinada usada na certificação Lean Six Sigma para atestar que o candidato concluiu um projeto de melhoria qualificável e verificar fatos específicos sobre esse trabalho.
Para uma atividade externa de DMAIC, a declaração autenticada vincula o envio do candidato a alguém que tenha conhecimento direto do projeto. Em um projeto de processamento de faturas, essa pessoa pode ser o Process Owner da empresa contratante ou o patrocinador do projeto, sujeito às regras do provedor de certificação. O provedor determina o formulário necessário e quem está elegível para assiná-lo. O acordo sobre a verificação deve ser feito no início do trabalho, antes que qualquer uma das partes dedique tempo à coleta de evidências.
A declaração precisa de suporte com base no histórico do projeto. Se um projeto de faturamento relata redução no retrabalho, o material de suporte deve estabelecer a linha de base e os períodos de medição de acompanhamento. Ele também deve explicar como o retrabalho foi contabilizado. O tempo liberado da equipe e a economia financeira exigem tratamentos separados: menos horas de processamento não estabelecem uma redução de despesas. O signatário precisa de visibilidade suficiente dos registros para respaldar as afirmações que lhe são solicitadas a verificar.
O termo de abertura do projeto estabelece o escopo e a autoridade antes que o trabalho de DMAIC avance. A declaração autenticada dá suporte à verificação após a conclusão, enquanto o plano de controle atribui a responsabilidade pelo desempenho contínuo. Uma declaração autenticada não substitui os arquivos de análise ou as evidências de mudanças aprovadas. Quando os registros de faturas contiverem informações confidenciais, a empresa contratante e o candidato devem concordar sobre qual material de suporte poderá acompanhar o envio para a certificação.
