Izjava o projektu je podpisana deklaracija, ki se uporablja pri certificiranju Lean Six Sigma za potrditev, da je kandidat zaključil ustrezen projekt izboljšave, in za preverjanje določenih dejstev o tem delu.
Pri zunanji nalogi DMAIC pisna izjava povezuje kandidatovo oddajo z osebo, ki neposredno pozna projekt. Pri projektu obdelave računov je to lahko Process Owner ali sponzor projekta pri gostitelju, odvisno od pravil izvajalca certificiranja. Izvajalec določi zahtevano obliko in kdo je upravičen do podpisa. Dogovor o preverjanju sodi na sam začetek naloge, preden katera koli stran posveti čas zbiranju dokazov.
Izjava potrebuje podporo v projektni dokumentaciji. Če projekt obdelave računov poroča o zmanjšanju dodelav, mora priloženo gradivo določiti izhodiščno stanje in obdobja naknadnih meritev. Razložiti mora tudi, kako so se dodelave štele. Sproščeni čas zaposlenih in denarni prihranki zahtevajo ločeno obravnavo: manj ur obdelave ne pomeni avtomatsko zmanjšanja izdatkov. Podpisnik potrebuje zadosten vpogled v evidenco, da lahko podpre izjave, ki se od njega zahtevajo v potrditev.
Ustanovna listina projekta določa obseg in pooblastila, preden se začne delo po metodi DMAIC. Pisna izjava podpira preverjanje po zaključku, medtem ko nadzorni načrt dodeljuje odgovornost za nadaljnjo uspešnost. Pisna izjava ne nadomešča datotek analize ali dokazov o odobrenih spremembah. Kadar evidenca računov vsebuje zaupne informacije, se morata gostitelj in kandidat dogovoriti, katero podporno gradivo se lahko priloži k oddaji za certificiranje.
