Görsel yönetim; panolar, sinyaller, işaretlenmiş alanlar ve işin yapıldığı yere asılan standartlar sayesinde işin durumunu bir bakışta görünür kılar; böylece sapmalar bir sonraki incelemede değil, anında fark edilir.
Konu tamamen zamanlamayla ilgilidir. Aylık olarak tartışılan performans, tanımladığı ay bittikten sonra ele alınmış olur; aradaki farkı oluştuğu saat içinde görebilen bir ekip ise henüz harekete geçmek mümkünken aksiyon alabilir. Görsel araçların sağladığı en büyük avantaj bildirim hızıdır.
Etkili görsel araçlar açıklama gerektirmeden okunabilir, zahmetsizce güncel tutulabilir ve kişilerden ziyade yapılan işle ilgilidir. Yorum gerektiren her şey göz ardı edilir; bir başkası tarafından haftalık tablo güncellenerek sürdürülen her şey ise o kişi izne çıktığı anda güncelliğini yitirir.
En yaygın hata miktardır: grafiklerle dolu bir duvar görsel yönetim değil, sadece duvar kağıdıdır ve daha fazlasını eklemek kimsenin bir şey görememesine neden olur. Diğer hata ise yalnızca iyi giden şeyleri gösteren ekranlardır; bunlar sadece yeşil bir duvar yaratır ama hiçbir bilgi sağlamaz.
