Una declaración jurada de proyecto es una declaración firmada que se utiliza en la certificación Lean Six Sigma para atestiguar que un candidato completó un proyecto de mejora calificable y para verificar hechos específicos sobre dicho trabajo.
Para una asignación DMAIC externa, la declaración jurada conecta la entrega del candidato con alguien que posee conocimiento directo del proyecto. En un proyecto de procesamiento de facturas, esa persona podría ser el Process Owner o el sponsor del proyecto de la empresa anfitriona, sujeto a las reglas del proveedor de la certificación. El proveedor determina el formulario requerido y quién es elegible para firmarlo. El acuerdo sobre la verificación debe establecerse al inicio de la asignación, antes de que cualquiera de las partes dedique tiempo a recopilar evidencias.
La declaración necesita el respaldo del registro del proyecto. Si un proyecto de facturación reporta una reducción en el reprocesamiento, el material de soporte debe establecer los períodos de medición inicial y de seguimiento. También debe explicar cómo se contabilizó dicho reprocesamiento. La liberación de tiempo del personal y el ahorro de dinero requieren un tratamiento por separado: un menor número de horas de procesamiento no demuestra una reducción en el gasto. El firmante necesita suficiente visibilidad sobre los registros para respaldar las afirmaciones que se le pide verificar.
El acta de constitución del proyecto establece el alcance y la autoridad antes de avanzar con el trabajo de DMAIC. La declaración jurada respalda la verificación tras la finalización, mientras que el plan de control asigna la responsabilidad para el desempeño continuo. Una declaración jurada no reemplaza los archivos de análisis ni las evidencias de los cambios aprobados. Cuando los registros de facturación contengan información confidencial, la empresa anfitriona y el candidato deben acordar qué material de soporte puede acompañar la entrega de la certificación.
