Uma declaração de projeto é uma declaração assinada utilizada na certificação Lean Six Sigma para atestar que um candidato concluiu um projeto de melhoria elegível e para verificar factos específicos sobre esse trabalho.
Para um trabalho externo de DMAIC trabalho, a declaração liga a submissão do candidato a alguém com conhecimento direto do projeto. Num projeto de processamento de faturas, essa pessoa pode ser o Process Owner do anfitrião ou o sponsor do projeto, sujeito às regras do fornecedor de certificação. O fornecedor determina o formulário exigido e quem está elegível para o assinar. O acordo sobre a verificação deve ser feito no início do trabalho, antes que qualquer uma das partes dedique tempo à recolha de evidências.
A declaração precisa de suporte no registo do projeto. Se um projeto de faturas reportar uma redução do retrabalho, o material de suporte deve estabelecer a linha de base e os períodos de medição de acompanhamento. Também deve explicar como o retrabalho foi contabilizado. O tempo de pessoal libertado e a poupança financeira exigem tratamentos separados: menos horas de processamento não estabelecem uma redução nas despesas. O signatário precisa de visibilidade suficiente sobre os registos para apoiar as afirmações que lhe é pedido para verificar.
O charter do projeto estabelece o âmbito e a autoridade antes de o trabalho de DMAIC prosseguir. A declaração apoia a verificação após a conclusão, enquanto o plano de controlo atribui a responsabilidade pelo desempenho continuado. Uma declaração não substitui os ficheiros de análise nem a evidência das alterações aprovadas. Nos casos em que os registos de faturas contenham informações confidenciais, o anfitrião e o candidato devem acordar que material de suporte pode acompanhar a submissão da certificação.
