En prosjekterklæring er en signert egenerklæring som brukes i Lean Six Sigma-sertifisering for å bekrefte at en kandidat har fullført et kvalifiserende forbedringsprosjekt, og for å verifisere spesifikke fakta om dette arbeidet.
For et eksternt DMAIC oppdrag knytter erklæringen kandidatens innsendelse til noen med direkte kjennskap til prosjektet. I et fakturabehandlingsprosjekt kan denne personen være vertsorganisasjonens Process Owner eller prosjektsponsor, avhengig av regler fra sertifiseringsutbyderen. Utbyderen bestemmer det påkrevde skjemaet og hvem som har rett til å signere det. Enighet om verifisering hører hjemme i starten av oppdraget, før noen av partene bruker tid på å samle inn dokumentasjon.
Erklæringen må underbygges av prosjektdokumentasjonen. Hvis et fakturaprosjekt rapporterer om redusert omarbeid, bør underlagsmaterialet etablere utgangspunktet og oppfølgingsmåleperiodene. Det bør også forklare hvordan omarbeid ble telt. Frigjort personaltid og innsparte penger krever ulik behandling: færre behandlingstimer utgjør ikke automatisk en reduksjon i utgiftene. En underskriver må ha tilstrekkelig innsyn i dokumentasjonen til å kunne gå god for påstandene de blir bedt om å bekrefe.
Prosjektcharteret fastsetter omfang og myndighet før DMAIC-arbeidet starter. Erklæringen støtter verifiseringen etter fullføring, mens Kontrollplanen tildeler ansvar for videre resultater. En erklæring erstatter ikke analysefilene eller bevisene på godkjente endringer. Der fakturaopplysninger inneholder konfidensiell informasjon, bør vertsorganisasjonen og kandidaten bli enige om hvilket underlagsmateriale som kan følge sertifiseringsinnsendelsen.
