Um project affidavit é uma declaração assinada usada na certificação Lean Six Sigma para atestar que o candidato concluiu um projeto de melhoria qualificável e verificar fatos específicos sobre esse trabalho.
Para um trabalho DMAIC externo, o affidavit conecta a submissão do candidato a alguém com conhecimento direto do projeto. Em um projeto de processamento de faturas, essa pessoa pode ser o Process Owner ou o patrocinador do projeto na empresa anfitriã, sujeito às regras do provedor de certificação. O provedor determina o formulário exigido e quem está elegível para assiná-lo. O acordo sobre a verificação deve ocorrer no início do trabalho, antes que qualquer uma das partes dedique tempo à coleta de evidências.
A declaração precisa de suporte com base no histórico do projeto. Se um projeto de faturamento relata redução no retrabalho, o material de suporte deve estabelecer a linha de base e os períodos de medição de acompanhamento. Ele também deve explicar como o retrabalho foi contabilizado. O tempo liberado da equipe e a economia financeira exigem tratamentos separados: menos horas de processamento não estabelecem uma redução de despesas. O signatário precisa de visibilidade suficiente dos registros para respaldar as afirmações que lhe são solicitadas a verificar.
O project charter estabelece o escopo e a autoridade antes de prosseguir com o trabalho DMAIC. O affidavit dá suporte à verificação após a conclusão, enquanto o plano de controle atribui a responsabilidade pelo desempenho contínuo. O affidavit não substitui os arquivos de análise ou as evidências das mudanças aprovadas. Caso os registros de faturamento contenham informações confidenciais, a empresa anfitriã e o candidato devem concordar sobre qual material de suporte pode acompanhar a submissão da certificação.
