Ett projektintyg är en undertecknad försäkran som används vid Lean Six Sigma-certifiering för att intyga att en kandidat har slutfört ett kvalificerande förbättringsprojekt och för att verifiera specifika fakta om det arbetet.
För ett externt DMAIC uppdrag kopplar intyget kandidatens inlämning till någon med direkt kännedom om projektet. I ett projekt för fakturahantering kan den personen vara värdorganisationens Process Owner eller projektsponsor, beroende på certifieringsleverantörens regler. Leverantören avgör vilken form som krävs och vem som är behörig att underteckna. Överenskommelse om verifiering bör ske i början av uppdraget, innan någon av parterna lägger tid på att samla in bevis.
Försäkran behöver stöd från projektdokumentationen. Om ett fakturaprojekt rapporterar minskat omarbete bör underlaget fastställa mätperioderna för baslinje och uppföljning. Det bör också förklara hur omarbetet räknades. Frigjord personaltid och reella besparingar kräver separat hantering: färre behandlingstimmar innebär inte automatiskt en minskning av utgifterna. En undertecknare behöver tillräcklig insyn i dokumentationen för att kunna stödja de påståenden som ska verifieras.
Projektchartern fastställer omfattning och befogenhet innan DMAIC-arbetet påbörjas. Intyget stödjer verifieringen efter slutförandet, medan control plan tilldelar ansvar för fortsatt prestanda. Ett intyg ersätter inte analysfilerna eller bevisen på godkända ändringar. I fall där fakturauppgifter innehåller konfidentiell information bör värdorganisationen och kandidaten komma överens om vilket underlag som får bifogas certifieringsinlämningen.
