Eine Projekteidesstattliche Erklärung ist eine unterzeichnete Erklärung, die bei der Lean Six Sigma-Zertifizierung verwendet wird, um zu bestätigen, dass ein Kandidat ein qualifizierendes Verbesserungsprojekt abgeschlossen hat, und um bestimmte Angaben zu dieser Arbeit zu verifizieren.
Für ein externes DMAIC Projekt verbindet die eidesstattliche Erklärung die Einreichung des Kandidaten mit jemandem, der direkte Kenntnis vom Projekt hat. Bei einem Projekt zur Rechnungsverarbeitung könnte diese Person der Process Owner des Gastunternehmens oder der Projektsponsor sein, abhängig von den Regeln der Zertifizierungsstelle. Die Zertifizierungsstelle legt das erforderliche Formular fest und bestimmt, wer unterschriftsberechtigt ist. Eine Vereinbarung über die Verifizierung gehört an den Anfang des Projekts, bevor eine der Parteien Zeit für das Sammeln von Nachweisen aufwendet.
Die Erklärung muss durch die Projektunterlagen gestützt werden. Wenn ein Rechnungsverarbeitungsprojekt eine Reduzierung der Nacharbeit meldet, sollten die Begleitunterlagen den Ausgangswert und die Nachverfolgungs-Messzeiträume belegen. Sie sollten auch erklären, wie die Nacharbeit gezählt wurde. Freigesetzte Personalzeit und Einsparungen in Geldform erfordern eine getrennte Betrachtung: Weniger Bearbeitungsstunden bedeuten nicht automatisch eine Verringerung der Ausgaben. Ein Unterzeichner benötigt ausreichend Einblick in die Unterlagen, um die Aussagen zu stützen, die er verifizieren soll.
Der Projekt-Charter legt Umfang und Befugnisse fest, bevor die DMAIC-Arbeit beginnt. Die eidesstattliche Erklärung dient der Verifizierung nach dem Abschluss, während der control plan die Verantwortung für die dauerhafte Leistung zuweist. Eine eidesstattliche Erklärung ersetzt nicht die Analysedateien oder Nachweise genehmigter Änderungen. Wenn Rechnungsunterlagen vertrauliche Informationen enthalten, sollten das Gastunternehmen und der Kandidat vereinbaren, welche Begleitunterlagen der Zertifizierungseinreichung beigefügt werden dürfen.
