Ustanovni dokument projekta je sporazum med sponzorjem projekta in projektno ekipo, ki opredeljuje problem izboljšave, predvideni rezultat, obseg in pooblastilo za izvedbo projekta Lean Six Sigma.
Med fazo Define v sklopu DMAICustanovni dokument določa, zakaj si delo zasluži vire in za kaj je ekipa odgovorna pri dostavi. Opredeljuje sponzorja in vodjo projekta, določa meje procesa ter navaja merljiv cilj. Odobritev daje ekipi skupno osnovo za reševanje sporov glede obsega. Ustanovni dokument mora puščati prostor za raziskovanje, namesto da bi ekipo zavezoval k nepreizkušeni rešitvi.
Na primer, ustanovni dokument za obdelavo računov bi lahko predlagal skrajšanje povprečnega časa obdelave z 12 minut na 9 minut na račun v štirih mesecih, ob ohranjanju obstoječe stopnje napak. Njegov obseg bi lahko zajemal račune domačih dobaviteljev in izključeval sporna plačila. Faza Measure bi preizkusila, ali izhodišče in definicija napake podpirata ta cilj. Če dokazi spremenijo izjavo o problemu, revidirani ustanovni dokument potrebuje soglasje sponzorja in zapis razloga.
Ustanovni dokument uokvirja delo, dokumentirano v poročilu A3 Problem-Solving Coaching. SIPOC pomaga razjasniti meje procesa, medtem ko Glas stranke delo usmerja zahteve za njegovim ciljem. control plan dodeljuje odgovornosti za spremljanje in odzivanje po izvedbi. V portfelju projektov odobreni ustanovni dokument določa prvotno zavezo, glede na katero lahko ocenjevalci presojajo dosežene rezultate.
