Gjennomløpstid er medgått tid mellom en definert starthendelse og en definert slutthendelse i en prosess, inkludert behandlingstid og ventetid. I anbudsprosesser i bygg og anlegg kan disse hendelsene være mottak av en anbudsinnbydelse og bekreftelse på at tilbudet er levert.
Sluttpunktet avgjør hvilket ledelsesspørsmål målingen besvarer. Et kalkulasjonsteam som undersøker forsinkelser i forberedelsene, kan måle gjennomløpstid for klargjøring, som slutter når tilbudet er godkjent for innsending. Gjennomløpstid for innsending fortsetter til bekreftet levering. Et ferdigstilt tilbud som holdes tilbake til kundens frist, akkumulerer derfor gjennomløpstid for innsending etter at forberedelsen er fullført.
Måling krever et avtalt tidsgrunnlag, for eksempel kalendertimer eller arbeidstimer. Et forslag mottatt på fredag og godkjent på mandag gir ulike verdier under disse konvensjonene. Tilbakekalling av godkjenninger trenger også eksplisitt håndtering: registreringen bør bevare den opprinnelige godkjenningshendelsen og identifisere etterfølgende omarbeid. Personalinnsats måles separat fordi flere beregnere kan jobbe samtidig innenfor samme tidsintervall.
Within DMAIC, lead time provides a baseline in Measure and an outcome measure for an Improve pilot. Value Stream Mapping locates processing and waiting within that interval. Operational definitions establish consistent event boundaries, while styrekart can track lead time across comparable proposals. Tender complexity and procurement route should remain visible when interpreting changes, since a shift toward smaller bids can lower observed lead time without any change to the estimating process.
