La dichiarazione giurata del progetto è una dichiarazione firmata utilizzata nella certificazione Lean Six Sigma per attestare che un candidato ha completato un progetto di miglioramento idoneo e per verificare determinati fatti relativi a tale lavoro.
Per un incarico esterno DMAIC la dichiarazione giurata collega la candidatura inviata dal candidato a qualcuno che abbia conoscenza diretta del progetto. In un progetto di gestione delle fatture, tale persona potrebbe essere il Process Owner o lo sponsor del progetto dell'azienda ospitante, in base alle regole dell'ente di certificazione. L'ente stabilisce il modulo richiesto e chi ha i requisiti per firmarlo. L'accordo sulle modalità di verifica deve essere definito all'inizio dell'incarico, prima che le parti dedichino tempo alla raccolta delle evidenze.
La dichiarazione deve essere supportata dalla documentazione del progetto. Se un progetto relativo alle fatture riporta una riduzione dei rilavori, il materiale di supporto deve stabilire il periodo di riferimento iniziale e quelli di misurazione successivi. Deve inoltre spiegare come sono stati conteggiati i rilavori. Il tempo del personale liberato e il risparmio economico effettivo richiedono valutazioni distinte: un minor numero di ore di elaborazione non dimostra automaticamente una riduzione delle spese. Chi firma deve avere una visibilità sufficiente sui dati da poter confermare le affermazioni che gli viene chiesto di verificare.
Il project charter definisce ambito e autorità prima dell'avvio delle attività DMAIC. La dichiarazione giurata supporta la verifica al termine delle attività, mentre il piano di controllo assegna la responsabilità per il mantenimento delle prestazioni nel tempo. Una dichiarazione giurata non sostituisce i file di analisi né le evidenze delle modifiche approvate. Qualora i dati delle fatture contengano informazioni riservate, l'azienda ospitante e il candidato devono concordare quale materiale di supporto allegare alla richiesta di certificazione.
