Pri celovitem učinkovitem vzdrževanju (Total Productive Maintenance) postane zanesljivost opreme skupna odgovornost upravljavcev strojev in vzdrževalcev, namesto da bi bila le tehnična funkcija, ki ukrepa šele po okvari.
Konvencionalna delitev predvideva, da upravljavci proizvajajo, tehniki pa popravljajo, med posameznimi okvarami pa se ne dogaja nič. TPM prenese rutinsko oskrbo — čiščenje, pregledovanje, mazanje in manjše nastavitve — na upravljavca, saj oseba, ki je vsak dan za strojem, prva opazi spremembe. Tehnik vidi opremo šele takrat, ko je ta že pokvarjena.
Večino dela opravi čiščenje, vendar ne iz razloga, kot se morda zdi. Čiščenje je v bistvu pregled: iztekanje, obraba, zrahljani spoji in pregrevanje se z roko in očesom opazijo veliko prej, preden povzročijo zastoj.
Meri se z kazalnikom OEE, ki njegove izgube razvršča v tri skupine — okvare, manjše zaustavitve in čas obratovanja z zmanjšano hitrostjo ter napake. Manjše zaustavitve so običajno največje in najmanj vidne, saj so posamično zanemarljive, skupaj pa ogromne.
Metoda spodleti tam, kjer upravljavci dobijo naloge brez zagotovljenega časa, zaradi česar se te spremenijo v neplačano dodatno delo, izvajanje pa se ustavi v nekaj mesecih.
