تجعل الصيانة الإنتاجية الشاملة موثوقية المعدات مسؤولية مشتركة بين الأشخاص الذين يشغلون الآلات والأشخاص الذين يصينونها، بدلاً من كونها وظيفة تقنية تتدخل بعد حدوث العطل.
التقسيم التقليدي يجعل المشغلين ينتجون والفنيين يصلحون، دون أن يحدث شيء بين حالات الفشل. تنقل الصيانة الإنتاجية الشاملة العناية الروتينية — مثل التنظيف والفحص والتشحيم والضبط البسيط — إلى المشغل، انطلاقاً من منطق أن الشخص الموجود أمام الآلة كل يوم يلاحظ التغيير أولاً. أما الفني فلا يرى المعدات إلا عندما تكون معطلة بالفعل.
التنظيف يقوم بمعظم العمل، وليس للسبب الظاهري. التنظيف هو بحد ذاته فحص: فالتسريبات، والتآكل، والقطع المفكوكة، والحرارة يتم اكتشافها باليد والعين قبل أن تتحول بفترة طويلة إلى توقفات عن العمل.
يتم قياسها باستخدام OEE, والتي تقسم خسائرها إلى ثلاث مجموعات — الأعطال، والتوقفات البسيطة والتشغيل البطيء، والعيوب. وعادة ما تكون التوقفات البسيطة هي الأكبر والأقل وضوحاً، لكونها تافهة بشكل فردي وضخمة بشكل جماعي.
وهي تفشل عندما يتم تكليف المشغلين بالمهام دون منحهم الوقت الكافي، مما يحولها إلى عمل إضافي غير مدفوع الأجر وتتوقف خلال أشهر.
