Ustanovni dokument projekta je sporazum med sponzorjem projekta in projektno ekipo, ki opredeljuje problem izboljšave, predvideni rezultat, obseg in pooblastilo za izvedbo projekta Lean Six Sigma.
Med fazo Definiranja v metodu DMAIC projektna listina utemelji, zakaj si delo zasluži vire in za kaj je ekipa odgovorna. Določa sponzorja in vodjo projekta, postavlja meje procesa ter opredeljuje merljiv cilj. Odobritev daje ekipi skupno podlago za reševanje sporov glede obsega. Projektna listina mora puščati prostor za raziskovanje, namesto da bi ekipo zavezovala k nepreizkušeni rešitvi.
Na primer, ustanovni dokument za obdelavo računov bi lahko predlagal skrajšanje povprečnega časa obdelave z 12 minut na 9 minut na račun v štirih mesecih, ob ohranjanju obstoječe stopnje napak. Njegov obseg bi lahko zajemal račune domačih dobaviteljev in izključeval sporna plačila. Faza Measure bi preizkusila, ali izhodišče in definicija napake podpirata ta cilj. Če dokazi spremenijo izjavo o problemu, revidirani ustanovni dokument potrebuje soglasje sponzorja in zapis razloga.
Projektna listina okvirja delo, dokumentirano v poročilu o reševanju problemov A3. Orodje SIPOC pomaga razjasniti meje procesa, medtem ko delo na področju Glas stranke usmerja zahteve za doseganje cilja. Nadzorni načrt po izvedbi določa odgovornosti za spremljanje in odzivanje. V portfelju projektov odobrena projektna listina določa prvotno zavezo, glede na katero lahko ocenjevalci presojajo dosežene rezultate.
