Proje beyannamesi, Lean Six Sigma sertifikasyonunda adayın geçerli bir iyileştirme projesini tamamladığını doğrulamak ve bu çalışmayla ilgili belirli hususları teyit etmek amacıyla kullanılan imzalı bir beyandır.
Harici bir DMAIC görev için beyanname, adayın sunduğu çalışmayı sertifikasyon sağlayıcısının kurallarına tabi olmak kaydıyla, ev sahibi kurumun Process Owner'ı veya proje sponsorı gibi proje hakkında doğrudan bilgi sahibi olan birine bağlar. Gerekli formu ve kimlerin imzalamaya yetkili olduğunu sağlayıcı belirler. Doğrulama konusundaki anlaşma, taraflardan herhangi biri kanıt toplamaya zaman ayırmadan önce, görevin en başında sağlanmalıdır.
Beyanın proje kayıtlarıyla desteklenmesi gerekir. Bir fatura projesi daha az yeniden işlem rapor ediyorsa, destekleyici materyal başlangıç çizgisini ve takip ölçüm dönemlerini ortaya koymalıdır. Ayrıca yeniden işlemin nasıl sayıldığını da açıklamalıdır. Açığa çıkan personel süresi ve nakit tasarrufları ayrı ele alınmalıdır: daha az işleme saati, harcamalarda bir azalma olduğunu kanıtlamaz. İmza sahibinin, doğrulaması istenen ifadeleri desteklemek için kayıtlara yeterince erişebiliyor olması gerekir.
Proje Sözleşmesi (Project Charter), DMAIC çalışması ilerlemeden önce kapsamı ve yetkiyi belirler. Beyanname tamamlandıktan sonra doğrulamayı desteklerken, İsraf edilen çaba. sürekli performans sorumluluğunu atar. Beyanname, analiz dosyalarının veya onaylanmış değişikliklerin kanıtlarının yerine geçmez. Fatura kayıtlarının gizli bilgiler içerdiği durumlarda, ev sahibi ve aday sertifikasyon başvurusuna hangi destekleyici materyallerin eşlik edebileceği konusunda anlaşmalıdır.
