Ledtid är den tid som förflyter mellan en definierad starthändelse och en definierad sluthändelse i en process, inklusive bearbetning och väntetid. I byggupphandlingar kan dessa händelser vara mottagandet av en anbudsinfordran och bekräftelsen på att anbudet har lämnats in.
Slutpunkten avgör vilken ledningsfråga måttet besvarar. Ett kalkylteam som undersöker fördröjningar i förberedelserna kan mäta ledtid för färdigställande, som slutar när anbudet godkänns för inlämning. Ledtid för inlämning fortsätter fram till bekräftad leverans. Ett färdigställt anbud som hålls inne till kundens sista datum ackumulerar därför ledtid för inlämning efter att förberedelsen har avslutats.
Mätning kräver en överenskommen tidsbas, såsom kalendertimmar eller arbetstimmar. Ett anbud som tas emot på fredag och godkänns på måndag ger olika värden under dessa olika konventioner. Återtagande av godkännande kräver också explicit hantering: dokumentationen bör bevara den ursprungliga godkännandehändelsen och identifiera efterföljande omarbete. Personalens insats mäts separat eftersom flera kalkylerare kan arbeta parallellt inom samma tidsintervall.
Inom DMAIC, ger ledtid en baslinje i Mät-fasen (Measure) och ett resultatmått för ett pilotprojekt i Förbättra-fasen (Improve). Value Stream Mapping lokaliserar bearbetning och väntetid inom det intervallet. Operativa definitioner etablerar konsekventa händelsegränser, medan styrkort kan spåra ledtid över jämförbara anbud. Anbudets komplexitet och upphandlingsform bör förbli synliga vid tolkning av förändringar, eftersom en förskjutning mot mindre anbud kan sänka den observerade ledtiden utan att någon ändring har skett i kalkylprocessen.
