Et tids- og bevægelsesstudie er en struktureret observationsmetode, der registrerer opgavers varighed og arbejdssekvens for at vise, hvordan tiden fordeles i en proces. I Lean Six Sigma støtter det beslutninger om specifikke arbejdsgange, såsom sygeplejedokumentation eller medicinhåndtering.
Studiedesign starter med det operationelle spørgsmål. Et sygeplejeteam, der undersøger forsinkede observationer, har brug for aftalte aktivitetskategorier og regler for kodning af afbrydelser. Når patientuddannelse finder sted under en anden plejeaktivitet, skal det primære tidsbudget have en regel, der forhindrer, at den samme forløbne minut tælles to gange. To observatører kan kode en fælles observationsperiode for at identificere inkonsistente definitioner før bredere dataindsamling.
Overvej et hypotetisk pilotprojekt, hvor dokumentationen falder fra 12 til 9 minutter pr. observeret sygeplejersketime. Det repræsenterer en reduktion på 25% i dokumentationstid og frigiver 3 minutter, eller 5% af den observerede time. Om disse minutter når ud til patientplejen, kræver en separat måling. Sammenlignelig vagtdækning og patientarbejdsbyrde hjælper teamet med at fortolke forskelle mellem baseline- og pilotobservationer.
Within DMAIC, time and motion studies provide baseline evidence during Measure and support testing during Improve. Value Stream Mapping places the observed tasks within the wider flow, while Pareto charts can rank clinically reviewed, addressable causes by accumulated minutes. standardarbejde documents the agreed task sequence after a change. A Styringsplanen assigns ownership of ongoing measures, including whether scheduled care is completed within the approved window.
