En tids- och rörelsestudie är en strukturerad observationsmetod som registrerar uppgiftens varaktighet och arbetssekvens för att visa hur tiden fördelas inom en process. Inom Lean Six Sigma stödjer den beslut om specifika arbetsflöden, såsom omvårdnadsdokumentation eller läkemedelshantering.
Studiedesignen börjar med den operativa frågan. Ett omvårdnadsteam som undersöker fördröjda observationer behöver överenskomna aktivitetskategorier och regler för kodning av avbrott. När patientutbildning sker under en annan vårdaktivitet behöver den primära tidsbudgeten en regel som förhindrar att samma förflutna minut räknas två gånger. Två observatörer kan koda en gemensam observationsperiod för att identifiera inkonsekventa definitioner före en bredare datainsamling.
Överväg en hypotetisk pilot där dokumentationen minskar från 12 till 9 minuter per observerad sjukskötersketimme. Det motsvarar en minskning av dokumentationstiden med 25 % och frigör 3 minuter, eller 5 % av den observerade timmen. Huruvida dessa minuter når patientvården kräver ett separat mått. Jämförbar skifttäckning och patientarbetsbelastning hjälper teamet att tolka skillnader mellan baslinje- och pilotobservationer.
Within DMAIC, time and motion studies provide baseline evidence during Measure and support testing during Improve. Value Stream Mapping places the observed tasks within the wider flow, while Pareto charts can rank clinically reviewed, addressable causes by accumulated minutes. Standardiserat arbete documents the agreed task sequence after a change. A Styrplan assigns ownership of ongoing measures, including whether scheduled care is completed within the approved window.
