Une déclaration sur l'honneur de projet est une attestation signée utilisée dans le cadre de la certification Lean Six Sigma afin de certifier qu'un candidat a mené à bien un projet d'amélioration éligible et de vérifier certains faits précis relatifs à ce travail.
Pour une mission externe DMAIC , la déclaration sur l'honneur lie le dossier du candidat à une personne ayant une connaissance directe du projet. Dans le cas d'un projet de traitement des factures, cette personne peut être le Process Owner d'accueil ou le sponsor du projet, sous réserve des règles de l'organisme de certification. L'organisme de certification détermine le formulaire requis et les personnes habilitées à le signer. Un accord concernant la vérification doit être conclu dès le début de la mission, avant que l'une ou l'autre des parties ne consacre du temps à la collecte des preuves.
La déclaration doit s'appuyer sur le dossier du projet. Si un projet concernant des factures fait état d'une réduction de la retouche, la documentation fournie doit établir la situation initiale et les périodes de mesure de suivi. Elle doit également expliquer la méthode de comptabilisation de la retouche. Le temps de travail libéré et les économies financières directes doivent être traités séparément : une diminution des heures de traitement ne prouve pas une réduction des dépenses. Le signataire doit disposer d'une visibilité suffisante sur les données pour valider les affirmations qu'il doit vérifier.
La charte projet définit le périmètre et l'autorité avant le lancement des travaux DMAIC. La déclaration sur l'honneur permet la vérification après la finalisation, tandis que le control plan attribue la responsabilité du maintien de la performance. Une déclaration sur l'honneur ne remplace pas les fichiers d'analyse ni les preuves des modifications approuvées. Lorsque les dossiers de facturation contiennent des informations confidentielles, l'entreprise d'accueil et le candidat doivent convenir des documents justificatifs pouvant accompagner le dossier de certification.
