Eine Projekteidesstattliche Erklärung ist eine unterzeichnete Erklärung, die bei der Lean Six Sigma-Zertifizierung verwendet wird, um zu bestätigen, dass ein Kandidat ein qualifizierendes Verbesserungsprojekt abgeschlossen hat, und um bestimmte Angaben zu dieser Arbeit zu verifizieren.
Bei einem externen DMAIC-Auftrag verbindet die eidesstattliche Erklärung die Einreichung des Kandidaten mit einer Person, die über direkte Kenntnis des Projekts verfügt. Bei einem Projekt zur Rechnungsverarbeitung könnte diese Person der Process Owner des Gastgebers oder der Projektsponsor sein, abhängig von den Regeln des Zertifizierungsanbieters. Der Anbieter legt das erforderliche Formular fest und bestimmt, wer unterschriftsberechtigt ist. Die Vereinbarung über die Verifizierung gehört an den Beginn des Auftrags, bevor beide Parteien Zeit für das Sammeln von Nachweisen aufwenden.
Die Erklärung muss durch die Projektunterlagen gestützt werden. Wenn ein Rechnungsverarbeitungsprojekt eine Reduzierung der Nacharbeit meldet, sollten die Begleitunterlagen den Ausgangswert und die Nachverfolgungs-Messzeiträume belegen. Sie sollten auch erklären, wie die Nacharbeit gezählt wurde. Freigesetzte Personalzeit und Einsparungen in Geldform erfordern eine getrennte Betrachtung: Weniger Bearbeitungsstunden bedeuten nicht automatisch eine Verringerung der Ausgaben. Ein Unterzeichner benötigt ausreichend Einblick in die Unterlagen, um die Aussagen zu stützen, die er verifizieren soll.
Der Projektauftrag legt den Umfang und die Befugnisse fest, bevor die DMAIC-Arbeit beginnt. Die eidesstattliche Erklärung dient der Verifizierung nach dem Abschluss, während der control plan die Verantwortung für die fortlaufende Leistung zuweist. Eine eidesstattliche Erklärung ersetzt weder die Analysedateien noch den Nachweis genehmigter Änderungen. Wenn Rechnungsdaten vertrauliche Informationen enthalten, sollten der Gastgeber und der Kandidat vereinbaren, welche Nachweise der Zertifizierungseinreichung beigefügt werden dürfen.
