Register zahtev je nadzorovan zapis zahtev, ki jim mora proces ali predlagana sprememba zadoščati, skupaj s sledljivostjo do njihovega vira in dokazi o izpolnjevanju. V projektu DMAIC jasno opredeli omejitve, preden ekipa spremeni potek dela v procesu.
Za projekt gradbenega dovoljenja ima vsak zakonski pregled vnos, ki opredeljuje njegovo pravno podlago in pogoje, pod katerimi se uporablja. Vnos navaja odgovornega ocenjevalca in določa dokaze, ki se hranijo v spisu zadeve. Lokalne upravne prakse imajo lahko ločene vnose, tako da njihov status med razpravami o izboljšavah ostaja jasen.
Predpostavimo, da ekipa predlaga odstranitev napotitve, ker ta podaljšuje čakalni čas. Register zagotavlja podlago za odločitev: odgovorni uslužbenec regulatornega organa ugotovi, ali napotitev izpolnjuje obvezno zahtevo in ali alternativna pot to zahtevo ohranja. Nerešena razlaga ostane odprta z dodeljenim skrbnikom, preden sprememba usmerjanja preide v pilotno fazo.
Ustanovna listina projekta določa obseg in pooblastila, register zahtev pa zagotavlja podrobnosti za ocenjevanje posameznih sprememb. Value Stream Mapping lahko uporabi te vnose za opredelitev potrebnih preverjanj v poteku dela. FMEA preučuje, kako bi ta preverjanja lahko spodletela, vključno z zgrešenimi predatvami ali pregledi v primerjavi z zastarelimi risbami. Na podlagi tega načrt nadzora opredeljuje, kako se bodo spremljali dokazi o dokončanju. Vnos v registru dokumentira obveznost, medtem ko zapisi na ravni posameznega primera potrjujejo, ali je bila ta obveznost za določeno dovoljenje izpolnjena.
