Registr požadavků je řízený záznam požadavků, které musí proces nebo navrhovaná změna splňovat, včetně dohledatelnosti k jejich zdroji a dokladů o jejich naplnění. V projektu DMAIC jasně vymezuje omezení ještě předtím, než tým změní průběh práce v procesu.
V případě projektu stavebního povolení má každá zákonná kontrola záznam identifikující její právní základ a podmínky, za kterých se uplatňuje. Záznam uvádí odpovědného posuzovatele a specifikuje důkazy uchovávané ve spisu. Místní správní praxe mohou mít samostatné záznamy, aby jejich status zůstal během diskusí o zlepšování jasný.
Předpokládejme, že tým navrhne odstranění postoupení k posouzení, protože prodlužuje dobu čekání. Registr poskytuje podklad pro rozhodnutí: odpovědný úředník regulačního orgánu určí, zda postoupení splňuje povinný požadavek a zda alternativní postup tento požadavek zachovává. Nevyřešená interpretace zůstává otevřená s přiděleným vlastníkem ještě předtím, než změna směrování vstoupí do pilotní fáze.
Charta projektu stanovuje jeho rozsah a pravomoci; registr požadavků poskytuje podrobnosti pro vyhodnocení jednotlivých změn. Value Stream Mapping může jeho položky využít k identifikaci potřebných kontrol v rámci pracovního postupu. FMEA zkoumá, jak mohou tyto kontroly selhat, včetně opomenutého předání nebo přezkoumání podle neplatných výkresů. Plán řízení pak určuje, jak bude sledován doklad o dokončení. Položka v registru dokumentuje závazek; záznamy na úrovni jednotlivých případů prokazují, zda byl tento závazek u konkrétního povolení splněn.
