Vaatimusrekisteri on hallittu kirjanpito vaatimuksista, jotka prosessin tai ehdotetun muutoksen on täytettävä, sisältäen jäljitettävyyden niiden lähteeseen ja näytön toteutumisesta. DMAIC-projektissa se tekee rajoitteista näkyviä ennen kuin tiimi muuttaa tapaa, jolla työ etenee prosessissa.
Rakennuslupaprojektissa jokaisella lakisääteisellä tarkistuksella on merkintä, joka tunnistaa sen oikeudellisen perustan ja soveltamisolosuhteet. Merkinnässä nimetään vastaava tarkastaja ja määritellään tapausasiakirjoissa säilytettävä näyttö. Paikallisilla hallintokäytännöillä voi olla omat merkintänsä, jotta niiden tila pysyy selkeänä parannuskeskustelujen aikana.
Oletetaan, että tiimi ehdottaa lausunnon poistamista, koska se lisää odotusaikaa. Rekisteri tarjoaa pohjan päätökselle: vastaava viranomainen määrittää, täyttääkö lausunto pakollisen vaatimuksen ja säilyttääkö vaihtoehtoinen reitti kyseisen vaatimuksen. Avoimeksi jäänyt tulkinta pysyy avoimena nimetyllä omistajalla, ennen kuin reitityksen muutos siirtyy pilotointiin.
Projektikirje vahvistaa laajuuden ja toimivallan; vaatimusrekisteri tarjoaa yksityiskohtaiset tiedot yksittäisten muutosten arviointia varten. Value Stream Mapping voi hyödyntää sen merkintöjä vaadittujen tarkastusten tunnistamiseen työnkulussa. FMEA tutkii, miten nämä tarkastukset voivat epäonnistua, mukaan lukien väliin jääneet ohjaukset tai tarkastukset vanhentuneita piirustuksia vasten. Ohjaussuunnitelma määrittelee sitten, miten suoritustodisteita valvotaan. Rekisterimerkintä dokumentoi velvoitteen; tapauskohtaiset tietueet osoittavat, täytettiinkö tämä velvoite tietyn luvan kohdalla.
