Ett kravregister är en kontrollerad forteckning över krav som en process eller en föreslagen ändring måste uppfylla, med spårbarhet till deras källa och bevis på att de har uppfyllts. I ett DMAIC-projekt gör det begränsningarna tydliga innan teamet ändrar hur arbetet rör sig genom processen.
För ett bygglovsprojekt har varje lagstadgad kontroll en post som identifierar dess rättsliga grund och de villkor under vilka den gäller. Posten anger den ansvariga granskaren och specificerar de bevis som sparas i ärendeakten. Lokal administrativ praxis kan ha separata poster så att deras status förblir tydlig under förbättringsdiskussioner.
Anta att ett team föreslår att ta bort en remiss eftersom den lägger till väntetid. Registret ger underlag för ett beslut: den ansvariga tillsynsmyndigheten avgör om remissen uppfyller ett obligatoriskt krav och om en alternativ väg bevarar det kravet. En olöst tolkning förblir öppen, med en tilldelad ägare, innan flödesändringen går in i en pilotfas.
Projektchartern fastställer omfattning och befogenhet; kravregistret ger detaljer för att utvärdera enskilda ändringar. Value Stream Mapping kan använda dess poster för att identifiera nödvändiga kontroller i arbetsflödet. FMEA undersöker hur dessa kontroller kan misslyckas, inklusive missade remisser eller granskningar mot ersatta ritningar. Därefter anger styrplanen hur bevis på fullgörande ska övervakas. En post i registret dokumenterar en skyldighet; poster på ärendenivå fastställer om den skyldigheten har uppfyllts för ett visst tillstånd.
