Register požiadaviek je riadený záznam požiadaviek, ktoré musí proces alebo navrhovaná zmena spĺňať, so spätnou sledovateľnosťou k ich zdroju a dôkazom o ich splnení. V projekte DMAIC spresňuje obmedzenia ešte predtým, ako tím zmení tok práce v procese.
V prípade projektu stavebného povolenia má každá zákonná kontrola položku identifikujúcu jej právny základ a podmienky, za ktorých platí. Položka uvádza zodpovedného posudzovateľa a špecifikuje dôkazy uchovávané v spise. Miestne administratívne postupy môžu mať samostatné položky, aby ich stav zostal počas diskusií o zlepšovaní jasný.
Predpokladajme, že tím navrhne odstránenie odstúpenia na vyjadrenie, pretože zvyšuje čas čakania. Register poskytuje základ pre rozhodnutie: zodpovedný úradník určí, či odstúpenie spĺňa povinnú požiadavku a či alternatívny postup túto požiadavku zachováva. Nerozhodnutý výklad zostáva otvorený s prideleným vlastníkom skôr, ako sa zmena smerovania dostane do pilotnej fázy.
Charta projektu stanovuje rozsah a právomoci; register požiadaviek poskytuje podrobnosti na vyhodnotenie jednotlivých zmien. Value Stream Mapping môže použiť jeho položky na identifikáciu potrebných kontrol v rámci pracovného postupu. FMEA skúma, ako by tieto kontroly mohli zlyhať, vrátane opomenutých schválení alebo kontrol voči neplatným výkresom. Plán riadenia potom určuje, ako sa bude monitorovať doklad o dokončení. Položka v registri dokumentuje záväzok; záznamy na úrovni jednotlivých prípadov potvrdzujú, či bol tento záväzok pri konkrétnom povolení splnený.
