Pilot test, bir Lean Six Sigma projesinde daha geniş kapsamlı uygulamaya geçilmeden önce, önerilen bir süreç değişikliğinin performansını ve uygulama risklerini değerlendirmek için yapılan sınırlı ve kontrollü bir denemedir.
Satın alma siparişi gecikmelerine yönelik bir proje için pilot uygulama, tek bir onay kuyruğu için günlük belge toplu işlemini günde iki kez aktarımla değiştirebilir. Teklif, hangi siparişlerin dahil edildiğini ve denemenin ne kadar süreceğini tanımlar. Process Owner, deneme başlamadan önce benimseme kriterleri ve durdurma koşulları üzerinde anlaşmaya varır. Örneğin, geciken onaylardaki bir artış, önceki düzene geri dönülmesini tetikleyebilir.
Ölçüm tanımları, başlangıç çizgisi ile pilot arasında tutarlı kalır. Teslim almadan onaya kadar geçen akış süresi siparişlerin daha hızlı ilerleyip ilerlemediğini gösterirken, teslim alan takımın biriken iş miktarı değişikliğin bekleme süresini süreç akışında aşağıya kaydırıp kaydırmadığını ortaya koyar. Personel değişiklikleri veya alışılmadık bir sipariş karışımı deneme kaydında yer almalıdır, çünkü bunlar karşılaştırmayı etkileyebilir. Tek başına daha kısa bir ortalama akış süresi, iyileşmeye karşı önlemin neden olduğunu kanıtlamaz.
DMAIC bünyesinde pilot testler, Analyze aşaması önerilen karşı önlem için kanıtları ortaya koyduktan sonra genellikle Improve aşamasında yer alır. Ekibin birden fazla faktörün etkilerini birbirinden ayırt etmesi gerektiğinde Deney Tasarımı bir denemeyi destekleyebilir. Başarılı bir pilot uygulama, Standart İş'in gözden geçirilmesi ve sürekli izlemenin sorumluluğu da dahil olmak üzere Kontrol Planı'nın hazırlanması için kanıt sağlar. Yetersiz veya belirsiz bulgular, süreç sahibi uygulamayı onaylamadan önce denemenin uzatılmasını veya yeniden tasarlanmasını haklı çıkarabilir.
