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DMADV dans le Lean Six Sigma : Quand concevoir à nouveau un processus au lieu de l'améliorer

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Le DMADV commence par la décision de concevoir à nouveau

Les équipes Lean Six Sigma utilisent DMADV pour concevoir un nouveau processus ou remplacer un processus dont la conception l'empêche de répondre aux exigences. L'ASQ distingue DMADV de DMAIC en attribuant l'amélioration des processus existants au DMAIC et les nouveaux développements ou refontes complètes au DMADV. Les phases énumérées sur asq.org sont Définir, Mesurer, Analyser, Concevoir (Design) et Vérifier.

Un sponsor qui examine un projet DMAIC proposé doit déterminer si son périmètre permet à l'équipe d'atteindre le niveau de performance requis. Cela dépend des contraintes que l'équipe a l'autorité de modifier. Une charte qui préserve chaque passage de relais et règle d'approbation existants mérite une attention particulière lorsque ces arrangements font eux-mêmes l'objet d'une enquête.

Les preuves de capabilité doivent précéder la décision de concevoir à nouveau

Un résultat médiocre de capabilité de processus établit un écart de performance ; la décision de procéder à une refonte nécessite des preuves supplémentaires. Le guide de capabilité du NIST compare la sortie d'un processus stable avec les limites de spécification et identifie le centrage et la réduction de la variation comme des réponses possibles à une capabilité insuffisante. Les indices de capabilité conventionnels décrits sur itl.nist.gov dépendent également d'hypothèses de distribution.

L'évaluation de transition de DMAIC à DMADV doit séparer les preuves de sous-performance des preuves d'une contrainte de conception. L'analyse de cause racine d'une équipe doit identifier ce qui empêche le processus existant de répondre à l'exigence. Affirmer que « les projets précédents nous ont déçus » ne fournit aucune base pour décider quelles parties du processus doivent être remplacées.

Preuves disponibles Décision de projet proposée
L'écart de performance est connu ; ses causes restent incertaines Poursuivre le diagnostic avant de s'engager dans une nouvelle conception.
Des modifications au sein du processus existant offrent un moyen testable de combler l'écart Conserver le DMAIC et évaluer ces modifications.
Le processus requis est absent, ou le respect des exigences nécessite une conception de remplacement Définir le périmètre d'un projet DMADV et établir ses critères d'acceptation.
Matrice de décision conceptuelle pour la revue DMAIC par rapport au DMADV par un sponsor.

Lors de cette revue, la charte de projet doit identifier l'exigence client non satisfaite et les preuves étayant le choix de la méthode. Pour le DMADV, le sponsor doit également approuver les limites de l'autorité de refonte de l'équipe, y compris les passages de relais ou les règles d'approbation qu'elle peut modifier.

Un site de fabrication avait besoin d'un processus de planification de l'espace

Dans l'étude de 2023 d'Ó Longaigh et ses collègues sur la planification stratégique des installations, une organisation industrielle exploitait un programme Lean Six Sigma depuis plus de 20 ans. Elle manquait d'un processus robuste de planification stratégique des installations à améliorer, de sorte que l'équipe a sélectionné le DMADV pour en concevoir un. L'étude, publiée sur tandfonline.com, couvre un seul site dans un environnement industriel hautement réglementé.

L'équipe DMADV a utilisé le SIPOC pour clarifier un processus ad hoc et l'analyse des parties prenantes pour identifier les besoins d'approbation et de communication. Leur compte rendu sur tandfonline.com décrit une feuille de route documentée reliant le plan de construction de la production au processus de demande d'espace. Le projet a pallié un manque dans la manière dont un site établi coordonnait les décisions relatives à l'espace.

Pour une équipe Lean Six Sigma confrontée à des contraintes d'espace similaires, la charte doit faire la distinction entre l'amélioration d'un aménagement local et la conception d'un processus d'attribution à l'échelle du site. Ces projets donnent à l'équipe une autorité différente sur les décisions relatives à l'espace. Fixer le périmètre avant d'approuver une solution d'aménagement donne également au sponsor une base pour choisir entre le DMAIC et le DMADV.

Développer les preuves DMADV à travers cinq revues de phase

La séquence DMADV de l'ASQ commence par les exigences des clients et se poursuit par la sélection des concepts et la conception détaillée. La vérification complète la séquence décrite sur asq.org. Dans un projet de Design for Six Sigma, chaque revue de phase donne au sponsor une décision à prendre concernant le processus proposé.

Définir la limite du nouveau processus

Dans la phase Définir, la charte doit spécifier le résultat requis tout en laissant à l'équipe la possibilité de comparer des solutions. Pour le problème de planification des installations, « concevoir le processus d'attribution de l'espace » laisse cette marge de manœuvre. Nommer une plateforme logicielle dans l'objectif engage le projet vers une solution et nécessite une justification distincte. Une revue du SIPOC aide l'équipe et le sponsor à s'accorder sur le point de départ et la fin de la refonte.

Mesurer : traduire la VOC en critères d'acceptation

La revue de la phase Mesurer doit relier chaque exigence de la voix du client à une définition opérationnelle et à un test proposé. Un registre des exigences consigne la métrique et son seuil d'acceptation. Il doit également spécifier les preuves requises lors de la phase Vérifier, afin que le sponsor et l'équipe s'accordent à l'avance sur la manière dont la conception sera évaluée.

La sélection du concept relève de la phase Analyser

La phase Analyser offre à l'équipe un point de comparaison entre plusieurs propositions de processus par rapport au même registre d'exigences, avec les hypothèses non résolues énoncées pour chaque proposition. Pour un projet DMADV de planification de l'espace, je comparerais qui détient l'autorité d'attribution sous chaque conception et comment les demandes concurrentes sont résolues. Ce sont des propositions de questions de revue ; l'étude de cas ne les présente pas comme des conclusions.

Concevoir en gardant à l'esprit les modes de défaillance

L'ASQ recommande de démarrer l'FMEA dès le début de la conception conceptuelle. Ses directives sur asq.org préconisent de poursuivre l'analyse tout au long du cycle de vie du processus. Dans le cadre du DMADV, l'équipe doit donc réaliser une analyse des modes de défaillance et de leurs effets avant l'approbation finale de la conception. Les modes de défaillance non résolus doivent parvenir à la revue de conception avec des responsables désignés et des tests planifiés.

Vérifier par rapport aux exigences convenues

L'ASQ définit la vérification comme la confirmation que les livrables de la conception répondent aux exigences et spécifications des clients grâce à des tests et à une validation, comme décrit dans son guide DMADV sur asq.org. Le sponsor doit évaluer le test pilote par rapport aux critères d'acceptation convenus lors de la phase Mesurer.

Le transfert du projet DMADV doit dépendre de l'acceptation par le propriétaire opérationnel du plan de surveillance. La revue de transfert doit attribuer la responsabilité du suivi de chaque exigence critique et préciser la réponse à apporter en cas de défaillance. Elle doit également identifier les problèmes non résolus qui empêchent la mise en service. Une exigence qui ne repose encore que sur une simple hypothèse reste un élément de vérification en attente.

Sources

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